O Instituto Rui Barbosa – IRB, a casa do conhecimento dos Tribunais de Contas, visando contribuir para a integração e ampliação da base tecnológica de otimização de Governança e Gestão do Controle Externo, comunica que foi aceito para representar os Tribunais de Contas na coordenação nacional do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, a partir de Acordo de Cooperação Técnica a ser firmado entre o IRB e o Tribunal Regional Federal da 4ª Região – TRF4, detentor e desenvolvedor do sistema.
Todas as tratativas para a formalização do convênio já estão sendo finalizadas afim de dar início aos trabalhos. Após isso, o IRB dará a publicidade necessária em suas redes para a disponibilização do sistema para os Tribunais interessados.
Atualmente apenas o TCETO utiliza a ferramenta, sendo nosso objetivo a criação de uma rede colaborativa entre os Tribunais de Contas, com fórum de discussão, planejamento para implantação e troca de experiências do SEI, reunindo equipe de trabalho com técnicos com experiência na implantação, operação e treinamentos da ferramenta.
Sistema Eletrônico de Informações – SEI
O SEI foi desenvolvido em 2009 pelo TRF4 para melhorar o fluxo de informações e expedientes administrativos através do gerenciamento do conhecimento institucional, sendo utilizado por diversos órgãos públicos que o adotaram para seus processos administrativos, trazendo uma nova experiência no trâmite eletrônico de documentos administrativos, permitindo a otimização da gestão interna, resultando em celeridade nos processos de trabalho, na atualização de informações em tempo real, na valorização das decisões internas e na melhoria na gestão de recursos, além de mais organização e segurança.