Em complemento à matéria publicada no dia 12 de agosto de 2020 (IRB oferece acesso às Normas da ABNT a todos os Tribunais de Contas), que notificou sobre a ação conjunta entre o Comitê Técnico de Gestão da informação e o IRB, para um contrato com a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), totalmente subsidiado pelo IRB, informamos que a fase do cadastro de servidores foi iniciada. Desta maneira, todos os servidores podem ter um perfil individualizado para acesso direto às normas da ABNT (NBR) e do Mercosul (NM). Para tanto, basta o servidor ser cadastrado no Tribunal de Contas ao qual esteja vinculado. Não há prazo para este cadastro, podendo, inclusive, ser feito apenas quando necessite utilizar as normas.
O Setor autorizado para este cadastro, junto a cada Tribunal, será o Setor de Informação (Biblioteca, Centro de Documentação ou Escola de Gestão), dependendo do convencionado nas respectivas Cortes, sendo que em todos os casos, o profissional Bibliotecário é o responsável para realizar o cadastro dos servidores, através do módulo “Administração” do ABNTColeção. O Bibliotecário fará a inclusão do servidor através da seguinte tela:
A partir deste cadastro, o servidor poderá acessar o módulo ABNTColeção, através do computador de mesa ou tablet. Ainda, foi liberado o “Acesso mobile” para todos que tenham perfil junto à entidade.
O perfil, uma vez ativado, permite visualização, atualização e impressão das normas que já tenham sido carregadas para o módulo ABNTColeção do IRB.
Para uma melhor memorização e padronização dos parâmetros para acesso das normas, os Tribunais convencionaram em adotar, no cadastramento do perfil dos servidores, login que inclua o número de matrícula, precedido das respectivas iniciais do Estado do Tribunal ao qual esteja vinculado. Assim:
PESQUISA
Logo após o login, a tela de pesquisa é exibida automaticamente, onde constam duas modalidades de pesquisa:
- “Pesquisa”, onde deve ser informado o número ou a “palavra”. Ainda, pode ser feita a pesquisa pelo Comitê.
- “Pesquisa Avançada”: além dos metadados de assunto e número, a “Pesquisa Avançada” permite, dentre outros, a recuperação das normas por título; Comitês; Comissão de Estudo; Organismo (ABNT, ISO, DIN); referência normativa (substitui, idêntica, modificada).
Em ambas as pesquisas, para acessar o inteiro teor, basta clicar em “Visualizar norma”, desde que a norma já tenha sido incluída no ABNTColeção do IRB.
Caso a norma pesquisada não tenha sido carregada no ABNTColeção do IRB, a pesquisa retornará com a informação “Esta norma não está disponível em sua coleção”. Entre em contato com o IRB no e-mail administrativo@irbcontas.org.br ou o Bibliotecário de seu Tribunal para que seja providenciada a norma que não consta no ABNTColeção. Este procedimento serve para todas as normas ABNT e Mercosul.
NORMAS ESTRANGEIRAS
NORMAS ISO: A maioria dos Comitês Técnicos Brasileiros de Normalização participa de dos Comitês Internacionais, como a ISO (International Organization for Standardization). Desta maneira, o perfil de cada servidor, tem uma pré-visualização, das mesmas.
– 22 segundos por página, chegando no máximo a 10 minutos por norma. Ainda, uma vez que o usuário já tenha visualizado a norma, não será possível visualizá-la novamente.
– O acesso poderá ser realizado normalmente até que o timer disponibilizado para a pré-visualização chegue ao fim (zero).
NORMAS DIN, IEC, AFNOR, BSI, ASTM, JIS, IEEE, NFPA: Também podem ser pré-visualizadas, como já descrito nas Normas ISO.
Visualizador de normas
Os servidores que já utilizavam as normas ABNT devem se lembrar que, para inteiro teor da norma, era necessário a instalação do “Visualizador de Normas”.
O ABNTColeção foi atualizado e agora não necessita mais do visualizador de normas, nem de outros aplicativos; no entanto, recomenda-se acessarem as normas nos navegadores “Google Chrome”, “Mozilla Firefox”, “Opera” ou “Safari”.
Módulo “Atualizações”
A opção “Atualizações” objetiva o envio de um e-mail aos usuários habilitados quando as normas que a empresa tenha adquirido dos organismos internacionais e estrangeiros (DIN, IEC, AFNOR, BSI, ASTM, JIS, IEEE, NFPA) forem atualizadas.
Cursos
Os assinantes têm direito a desconto especiais na grade de cursos da ABNT, variando de acordo com o curso (quantidade de horas e dias). Caso tenham interesse em algum curso, gentileza informar para verificarmos o desconto aplicável.